День выхода на работу нового сотрудника начнется для вас с оформления документов. Ваш бизнес должен иметь федеральный EIN (Employment Identification Number) — идентификационный номер работодателя и бланки налоговой декларации по форме W-4, в которой указывается категория налогообложения каждого работника, количество находящихся на иждивении и право на федеральные налоговые льготы. Вы также должны будете производить отчисления подоходного налога штата — если ваш штат, как и большинство штатов, имеет помимо федерального свой собственный подоходный налог. На бланке формы W-4 есть специальная графа для указания вычетов из облагаемого налогом дохода — как федеральным налогом, так и налогом штата. Собрались в отпуск? Возьмите чартерные авиабилеты.
Работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что новый работник имеет право трудоустройства в США. В частности, это требуется для заполнения формы 1-9, выдаваемой Службой по иммиграции и гражданству (Immigration and Naturalization Service). Подтверждением может служить один из следующих документов:
паспорт гражданина США;
свидетельство о том, что человек является гражданином США по рождению, или документ о получении американского гражданства;
документ, подтверждающий право на работу, выданный Службой по иммиграции и гражданству (INS);
карточка социального страхования или свидетельство о рождении, выданное в США; эти документы действительны вместе с документом, удостоверяющим личность (водительские права, удостоверение школьника с фотографией, регистрационная карточка избирателя и др.).